Sắp xếp theo chữ cái trong excel

Yêu cầu bình thường và cơ bản khi chúng ta chế tạo bảng biểu dữ liệu sẽ là sắp xếp ngôn từ theo sản phẩm trường đoản cú bảng chữ cái, quan trọng ví như bảng dữ liệu gồm cột Họ thương hiệu thì việc xếp theo lắp thêm từ ABC là vấn đề cần thiết. Vấn đề này không những tạo ra sự chuyên nghiệp hóa lúc thao tác làm việc trên Excel, mà lại còn hỗ trợ người xem dễ dãi quan sát và theo dõi dữ liệu rộng.

You watching: Sắp xếp theo chữ cái trong excel

Sẽ tất cả 2 ngôi trường hòa hợp bố trí thương hiệu theo bảng vần âm đó là tách bóc cột Họ, Tên hoặc phổ biến cột Họ với thương hiệu. Mặc cho dù Lúc tách cột vấn đề thu xếp đang dễ ợt rộng, nhưng lại trường hợp để bình thường cột người dùng vẫn rất có thể xếp lại thứ từ bỏ theo đúng vẻ ngoài thông thường. Bài viết tiếp sau đây sẽ lí giải bạn đọc cách bố trí lại lắp thêm từ tên trong Excel với 2 ngôi trường hợp khác biệt.


1. Chia cột Họ với Tên ra riêng:

Trước hết bọn họ vẫn xử trí bảng tài liệu sẽ chia nhỏ ra cột Họ với Tên nhỏng hình tiếp sau đây.

Cách 1:

Tại cột Tên sứt Đen rồi nhấn vào tab Data rồi chọn Sort AZ.


Bước 2:

Xuất hiện nay bảng Sort để chỉnh sửa đồ vật từ. Tại phần Column chọn Tên. Tiếp tục tại vị trí Order lựa chọn A to Z rồi dìm OK nhằm tiến hành.

Cách 3:

Ngay chớp nhoáng cột Họ với cột Tên sẽ tiến hành sắp xếp lại theo như đúng bảng chữ cái ABC. Tuy nhiên, cột STT vẫn bị hòn đảo lộn vị sắp xếp theo dữ liệu Tên.


Để điền lại STT, người tiêu dùng đề xuất điền sinh hoạt ô trước tiên là hàng đầu, sau đó di con chuột cho cạnh của ô thứ nhất nhằm hiển thị vết cùng. Tiếp mang lại dìm với giữ lại chuột rồi kéo xuống phần đông ô sót lại. do vậy toàn bộ các ô STT đang phần đa gửi sang thành 1.

Cách 4:

Cliông chồng vào hình tượng vệt cộng bên dưới rồi lựa chọn Fill Series. Ngay mau chóng cột STT sẽ được bố trí lại phù hợp vật dụng trường đoản cú. Chúng ta rất có thể thực hiện biện pháp này để đánh số cột thiết bị tự auto trong Excel. Bạn gọi xem thêm bài Cách khắc số đồ vật từ bỏ cột tự động hóa trên Excel.


2. Cột Họ và cột Tên phổ biến 1 cột:

Các bước bố trí lại thương hiệu theo vần âm với ngôi trường hòa hợp tầm thường 1 cột phức tạp hơn so với bài toán tách riêng 2 cột để thu xếp.

Cách 1:

Trước hết người dùng yêu cầu thêm 1 cột Họ cùng Tên nữa bằng cách nhấp vào cột xung quanh cột Họ cùng Tên rồi dìm Insert.

See more: Vệ Sinh Cá Nhân Trong Tiếng Anh, Làm Vệ Sinh Cá Nhân In English

Bước 2:

Xuất hiện tại tức thì một cột trống new. Hãy đổi tên cột vừa tạo thành cột Tên rồi xào nấu toàn bộ cột Họ và Tên sang cột Tên.

Cách 3:

Bôi đen cột Tên cùng dìm tổ hợp phím Ctrl + H nhằm mở đồ họa Find & Replace. Tại phần Find what nhập * dấu cách với chọn Replace All. Nhấn Cđại bại nhằm đóng giao diện.


Xuất hiện thông tin nhấn OK để chấp nhận.

Chúng ta sẽ có được cột Tên như hình sau đây.

Cách 4:

quý khách cũng trét đen cột Tên rồi bấm vào tab Data bên trên chọn Sort AZ nhằm bố trí lại.

Phần Sort by sẽ nhập là Tên và cũng bố trí thành A to lớn Z. Nhấn OK để triển khai.

Ngay mau lẹ ngôn từ tại cột Họ với Tên cũng khá được sắp xếp lại theo bảng vần âm ABC. Cuối thuộc bạn chỉ cần xóa cột Tên là ngừng. Phần điền lại sản phẩm từ trong cột STT bọn họ triển khai nlỗi bên trên.


3. Tạo cỗ thanh lọc Excel để bố trí nhanh:

Để thu xếp nhanh rộng, chúng ta chỉ việc sứt black cột yêu cầu thu xếp, rồi chọn vào biểu tượng mũi tên nhằm xuất hiện bảng bố trí máy từ bỏ nhỏng hình tiếp sau đây. cũng có thể lựa chọn thu xếp theo thứ trường đoản cú tăng hoặc giảm.

See more: Cách Tắt Cập Nhật Phần Mềm Ios Trên Iphone, Cách Tắt Cập Nhật Ios Tự Động Trên Iphone

vì thế với biện pháp làm trên người tiêu dùng sẽ hoàn toàn có thể sắp xếp cột Họ Tên theo bảng vần âm ABC, cùng với 2 biện pháp tách riêng rẽ cột hoặc gộp chung cột. Vấn đề này để giúp đến bảng dữ liệu Excel dễ dàng search kiếm báo cáo hơn.


*
Tin học Văn chống
Làng Công nghệ Công nghệ Download Khoa học Điện máy Cuộc sinh sống
*
Video
Giới thiệu | Điều khoản | Bảo mật | Hướng dẫn | Ứng dụng | Liên hệ | Quảng cáo | Facebook | Youtube | DMCA