Mục lục luôn là một phần quan trọng khi bạn tạo văn bản vào word. Tuy nhiên, nhiều người vẫn thường quên điều này khiến những văn bản nhiều nội dung trở đề xuất thiếu chuyên nghiệp. Vậy hãy thuộc Cửa Hàng chúng tôi tra cứu hiểu bí quyết làm mục lục tự động trong Word để giải quyết nhanh hao gọn vấn đề này nhé!
Giới thiệu đôi nét về mục lục
NỘI DUNG BÀI VIẾT
Cách tạo mục lục tự động vào Word 2007, 2010, 2013, 2016Lựa chọn phần nội dung cần có trong mục lụcHướng dẫn phương pháp làm mục lục vào Word 2003Trước Lúc tìm hiểu về biện pháp tạo mục lục trong word, họ cần biết mục lục là gì cùng nó bao gồm tác dụng gì. Mục lục là hệ thống các danh mục, đề mục của những loại tài liệu, sách vở, báo mạng.
Bạn đang xem: Đặt mục lục trong word 2010
Mục lục hỗ trợ cho người đọc gồm thể dễ dàng nắm rõ được nội dung thiết yếu của tài liệu, giải pháp các nội dung vào văn bản được sắp xếp với triển khai. Mục lục giúp các tài liệu in ấn bao gồm phong cách chuyên nghiệp hơn cùng đối với dòng tài liệu sách điện tử, người đọc tất cả thể di chuyển nkhô cứng tới mục cần đọc. Nó thực sự bao gồm mục đích vô cùng quan trọng, đặc biệt là lúc bạn tạo văn bản với Microsoft Word.
► Có thể bạn quan tâm: Cách lấy lại tệp tin Word chưa lưu, không thể nỗi lo tệp tin biến mất
Cách tạo mục lục tự động trong Word 2007, 2010, 2013, 2016
Hầu hết những phiên bản Word từ 2007, 2010, 2013 đến năm 2016 đều bao gồm các bước tạo mục lục tự động giống nhau. Dưới dây là một số thủ thuật nhưng mà truemen.vn muốn chia sẻ để bạn có thể làm mục lục tự động đến Microsoft Word:
Tạo CV xin việc Miễn giá thành tại Đây
Lựa chọn phần nội dung cần bao gồm vào mục lục
Để làm mục lục tự động bạn cần phải xác định rõ những tiêu đề chủ yếu và phụ. Trong đó, bạn cần sắp xếp theo thứ tự sau: tiêu đề chính – tiêu đề phụ. Các bước thực hiện bao gồm:
Cách 1: Đánh dấu mục lục bằng Add Text của Table of Contents– Bước 1: Chọn phần nội dung cần bao gồm trong mục lục
– Bước 2: Chọn Tab References -> Add Text -> Level (hãy chọn mức màn chơi phù hợp nhất)
Những tiêu đề chính phải chọn màn chơi 1 Những tiêu đề phụ với mức cấp độ khác biệt sẽ giảm dần từ cấp độ 2-3-4
► Đừng bỏ qua: Tổng hợp cẩm nang nghề nghiệp không thể ko biết
Cách 2: Sử dụng Heading Styles tất cả sẵn trong tab HomeTrong phần mềm Microsoft Word, bảng mục lục phụ thuộc vào định dạng phong thái đề mục nhưng mà bạn chọn đến tài liệu. Nếu bạn đã sử dụng kiểu chữ Heading 1, Heading 2 cùng các kiểu chữ quy định heading cho những đầu đề mục thì việc tạo mới mục lục sẽ nhanh hao cùng dễ dàng hơn rất nhiều.
– Bước 1: Với mỗi đầu đề cơ mà bạn muốn xuất hiện vào bảng mục lục, đầu tiên hãy sứt đen toàn bộ sau đó vàotrang chủ > Styles.
– Bước 2: Chọn Header phù hợp như Heading 1, Heading 2,…
Tạo bảng mục lục
– Bước 1: Di chuột trỏ vào vị trí bạn muốn đặt mục lục (thông thường sẽ là vị trí đầu trang hoặc cuối trang tài liệu). Có thể sử dụng tổ hợp phím “Ctrl + Enter” để qua trang.
– Bước 2: Vào Reference > Table of Contents và lựa chọn các bảng mục lục theo ý muốn. Tại đây bạn cần lựa chọn mẫu mục lục gồm sẵn (Automatic Table) hoặc tự tạo theo ý muốn của mình (Custom Table of contents. Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Kiểm Tra Son Có Chì Hay Không, Mẹo Nhận Biết Son Nhiễm Chì Đơn Giản Nhất
Một điểm cần lưu ý là phần mềm Word sẽ quy định phần tài liệu có định dạng Heading 1 là đề mục lớn, Heading 2 là đề mục phụ cùng tiếp tục như vậy với Heading 3,… Nếu bạn muốn đưa cả đề mục chính với phụ vào bảng mục lục, bạn phải định dạng các đề mục trước cùng chọn kiểu mục lục phù hợp.
Cập nhật bảng mục lục
Sau lúc bạn đã chỉnh sửa hoặc xong xuôi văn bản của bản thân, thông thường sẽ gồm sự cố gắng đổi về đề mục hoặc số trang của đề mục. Để bảng mục lục luôn đúng mực, bạn có thể cập nhật bảng mục lục bằng 2 cách dưới đây:
Cách 1: Nhấn chuột phải vào bảng mục lục, chọn Update Field. Cách 2: Chọn tab References, nhấn vào Update Table vào mục Table of Contents. Bạn chọn Update page numbers only để cập nhật số trang của những đề mục hoặc Update entire table để cập nhật cả số trang và những gắng đổi về thương hiệu đề mục. Nhấn OK để dứt cập nhật mục lục.Hướng dẫn biện pháp làm mục lục vào Word 2003
Với phiên bản word 2003, một phiên bản tương đối cũ, hiện ít được sử dụng đến thì quá trình tạo mục lục lại có chút không giống biệt. Bạn có thể tạo mục lục bằng 2 cách: sử dụng khi soạn thảo văn bản cùng sử dụng tạo mục lục tổng hợp.
Cách 1: Sử dụng khi soạn thảo văn bản
Bước 1: Tạo HeadingLưu ý: Bạn cần quẹt đen đoạn văn bản muốn chọn để làm mục lục, sau đó chọn Heading bằng việc nhấn chuột vào Format hoặc sử dụng tổ hợp phím “Alt + Ctrl + 1/2/3“. Trong trường hợp bạn muốn lựa chọn style tùy chỉnh hãy thực hiện thao tác làm việc chọn Format -> Style & Formatting.
Bước 2: Để mục lục tự hiển thị theo định dạngKhi đã lập chỉ mục xong, bạn hãy nháy đúp chuột tại trang muốn hiển thị mục lục cùng truy cập vào trình đơn Insert -> Reference -> Index & Table -> Table of Contents… (lựa chọn) -> OK.
Cách 2: Sử dụng để tạo mục lục tổng hợp
Áp dụng với những văn bản bao gồm lượng nội dung thừa lớn như giáo trình, tài liệu, sách, luận văn, dự án công trình nghiên cứu… Các bước cần thực hiện như sau:
– Bước 1: Vào View -> Outline -> Outline Level -> chọn Level bản thân muốn
– Bước 2: Chọn văn bản hiển thị dạng Outline đặt chuột tại những tiêu đề bạn muốn hiển thị cùng thiết lập màn chơi cho nó. Phần nội dung của tiêu đề thiết lậpBody text.
– Bước 3: Sau lúc thiết lập màn chơi ngừng cho các tiêu đề bạn cần tạo ra những thực đơn mang lại văn bản. Đặt chuột vào trang bạn tạo mục lục tự động vào word. VàoReferences→Table of Contents→ chọn mẫu bạn muốn.
– Bước 4: Chọn Print layout/ View -> Print Layout để xem thành quả
Menu sau khoản thời gian bạn đã xong xuôi ngừng những bước cơ bản phía trên đây:
Mời bạn xem đoạn phim hướng dẫn biện pháp tạo mục lục tự động trong word:
Bài viết bên trên của truemen.vntruemen.vn đã hướng dẫn có tác dụng mục lục với các phiên bản Word. Mong rằng những giải đáp của Shop chúng tôi sẽ giúp những bạn thực hiện thành công xuất sắc làm việc này. Và nếu bạn đang quan tâm tới những kỹ năng văn chống thường gặp thì đừng đừng bỏ lỡ những phân tách sẻ khác tại chăm trang của công ty chúng tôi nhé!
