Cách lọc dữ liệu trong excel 2003

1. Filter trong truemen.vn là gì?

Filter trong truemen.vn là chức năng lọc dữ liệu theo một hoặc những ĐK.

Bạn đang xem: Cách lọc dữ liệu trong excel 2003

Có 2 tác dụng lọc trong truemen.vn:

tự động hóa filter: Đây là công dụng lọc tài liệu khoác định của truemen.vnAdvanced filter: Đây là chức năng thanh lọc dữ liệu nâng cao, chất nhận được ta trường đoản cú đặt điều kiện để lọc. Cũng nhỏng vấn đề di chuyển hiệu quả thanh lọc được qua 1 ô không giống, sheet không giống.

Cách áp dụng filter trong truemen.vn 2007 giống với 2010 2013 mà lại lại không giống cùng với truemen.vn 2003. Nguyên ổn nhân của sự việc khác biệt đó là bởi vì sự đổi khác vào việc đưa từ bỏ tkhô hanh Menu (truemen.vn 2003) sang trọng tkhô giòn Ribbon (truemen.vn 2007 trngơi nghỉ đi).

Bây tiếng hãy cùng mày mò nhé!

Cách 1: Bôi đen vào cỗ vùng dữ liệu mong sinh sản tự động filter

*

Cách 2: Chọn Data >> Filter

*

Sau khi chúng ta cliông xã chọn Filter thì, nút filter sẽ sáng lên, đó là một dấu hiệu để chúng ta nhận ra tôi đã lựa chọn tác dụng autofilter thành công.

Bây giờ đồng hồ các bạn hãy quan sát vùng chúng ta vừa chọn nhằm thêm kĩ năng auto filter xem tất cả gì khác ko nhé.

*

khi sẽ chọn auto filter vào truemen.vn thành công thì sinh sống từng một ô thuộc loại đầu tiên của vùng dữ liệu được lựa chọn mọi xuất hiện một hình vuông ở góc mặt đề xuất. chính do lẽ kia, Lúc lựa chọn vùng dữ liệu bọn họ xem xét là cần được chọn cả dòng tiêu đề, lúc lọc tài liệu ta vẫn biết câu chữ của những cột dữ liệu là gì.

2.2. Giới thiệu về những công dụng của data filter vào truemen.vn

2.2.1. Làm nạm nào nhằm áp dụng filter trong truemen.vn

Để thực hiện vấn đề lọc dữ liệu vào truemen.vn theo công dụng tự động hóa filter, ta hãy click vào hình vuông nằm trong cột mà ta ý muốn lọc dữ liệu.

Lấy ví dụ, ad ao ước lọc tất cả các lần bán hàng tương quan đến món đồ Cam 1 (= tên phương diện hàng)

Click vào hình vuông vắn ở kề bên title cột “tên hàng”Trong list hiển thị, ad chỉ lựa chọn món đồ Cam 1, tiếp nối dìm OK.

*

Mặt mặt hàng như thế nào được tiông xã thì món đồ kia đang rất được chọn với ngược chở lại. Chúng ta dùng con chuột nhằm tick.

Kết trái chiếm được Lúc thanh lọc thành công xuất sắc là vào Bảng kê bán hàng của chúng ta chỉ từ mở ra những giao dịch thanh toán tương quan đến Cam 1, cùng ở bên cạnh cột tên sản phẩm xuất hiện một hình vuống với phễu mặt cạnh

*

Đây là dấu hiệu nhận thấy một cột đang phía trong cơ chế thanh lọc của tự động filter, cơ mà chưa phải người nào cũng biết hoặc lưu ý.

*

Auto lớn Filter 1: Sắp xếp dữ liệu

khi các bạn sử dụng thiên tài thu xếp tài liệu này của autofilter thì bạn chỉ việc chọn cột hy vọng thu xếp dữ liệu với chọn A->Z hoặc Z->A để thực hiện sắp xếp. Aukhổng lồ filter đang tự động bố trí tất cả những cột dữ liệu bên trong vùng autofilter theo sản phẩm công nghệ từ bỏ alphabe đang lựa chọn. Thông thường để sắp xếp dữ liệu hình dáng như thế này cơ mà không dùng auto filter ta đang mất không ít thời gian hơn các.

Aulớn filter 2: Sort by color

Sort by color là bố trí tài liệu theo Màu sắc.

Xem thêm: Majadiliano Ya Lango:Teknolojia, Game Người Nhện Đua Xe Vươt Địa Hình 24H

Khi ta cliông chồng chọn chức năng này, một danh sách màu đã hiển thị ngơi nghỉ bên phải để ta chọn color mong muốn thanh lọc dữ liệu. Chức năng này rất thú vị cùng liên tục được áp dụng lúc ta thực hiện chất vấn dữ liệu theo một chỉ tiêu làm sao đó được sử dụng conditional formatting nhằm đánh màu sắc hầu hết ô vừa lòng ĐK.

Trong trường thích hợp không tồn tại color nào vào cột được lựa chọn thì chỉ mở ra từng nút ít Custom sort.

Autofilter 3: Text filters/ Number filters

Text filters hoặc Number filters phụ thuộc vào Việc vào cột ta vẫn lựa chọn gồm con số ô chứa tài liệu số nhiều hơn thế nữa giỏi thấp hơn số ô đựng dữ liệu text (văn uống bản)

– Text filters: Trong trường thích hợp cột chúng ta lựa chọn có số ô chứa dữ liệu text những hơn thì những tính năng thanh lọc dữ liệu text filters vẫn nlỗi trong hình sau:

*

+ Nhóm 1: So sánh tương đương hoặc ko giống

Equals…: giống như với

Does not equal: Không giống

+ Nhóm 2: Giống với một 1 hoặc 1 cam kết từ bỏ đầu hoặc cuối

Begins with: Lọc những ô Bắt đầu với ….

Ends with: Lọc những ô Kết thúc cùng với ….

+ Nhóm 3: Chẹn một dữ liệu làm sao đó

Contains…: Lọc những ô tất cả đựng …

Does not contain…: Lọc những ô ko chứa ….

+ Nhóm 4: Lọc tài liệu text theo một điều kiện khác

*

– Number filters:

Khi ad lựa chọn chức năng autofilter mang lại cột thành chi phí, bạn sẽ thấy phần text filters auto được biến đổi Number filters. Ta click chọn Number filters thì một danh mục những tùy chọn mang lại tác dụng lọc dữ liệu số đã hiển thị.

*

Các bạn có thể dễ dàng đọc được tác dụng của từng tùy lựa chọn một bằng cách thử cùng thử. Đừng không tự tin không nên, hãy cđọng làm thử coi hiệu quả ta nhận ra là gì. Với giải pháp học này năng lực của các bạn sẽ lên nkhô cứng rộng không ít.

Autofilter 4: Search – Chức năng lọc tài liệu tìm kiếm kiềm

Chức năng lọc dữ liệu này rất lôi cuốn, là một trong những sự bứt phá của truemen.vn 2010 trlàm việc đi. quý khách hàng tiến công ĐK thanh lọc tài liệu vào ô tìm kiếm, truemen.vn đã tự động hóa thanh lọc ra list phần đa điều kiện lọc cân xứng cùng với dữ liệu tra cứu kiếm. Để từ bỏ kia, chúng ta có thể dễ ợt chọn được ĐK mình thích nkhô nóng rộng không hề ít. Với đa số bảng biểu bao gồm ít ĐK lọc thì tùy lựa chọn này đẩy mạnh được không nhiều công dụng rộng. Nhưng với danh sách bao gồm cho hàng trăm điều kiện thì nó thật tuyệt đối hoàn hảo.

3. Cách áp dụng filter trong truemen.vn 2003

3.1. Cách chế tạo autofilter vào truemen.vn 2003

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu ao ước thực hiện autofilter giống hệt như tại phần 2.1.

Cách 2: Chọn từ tkhô hanh qui định menu nlỗi sau:

Data >> Filter >> Autofiler

3.2. Giới thiệu những anh tài của auto filter trong truemen.vn 2003

Đang cập nhật

4. Làm nuốm làm sao để bỏ filter vào truemen.vn

Nhưng làm chũm như thế nào để quăng quật chọn 1 ĐK như thế nào kia trong filter?

Ví dụ:Lúc Này bảng kê của ad đang nghỉ ngơi cơ chế lọc tài liệu cột thương hiệu mặt hàng và ad mong mỏi lọc tài liệu sinh sống cột Thành tiền đồng thời vứt thanh lọc dữ liệu ở cột Tên sản phẩm. Thì có tác dụng vắt nào?

Cách làm nlỗi sau:

Chọn vào hình vuông vắn ở kề bên thương hiệu cột Tên hàngChọn Select All >> Chọn OK

Sauk hi chọn all, thì tất cả các ĐK lọc của cột tên mặt hàng sẽ tiến hành tiông chồng đồng nghĩa tương quan với vấn đề tính năng thanh lọc tài liệu theo thương hiệu mặt hàng vẫn bị nockout vứt.

Và hiện giờ thì thật đơn giản nhằm thanh lọc tài liệu theo cột “Thành tiền” rồi đúng không chúng ta.

Để luôn luôn update kỹ năng về truemen.vn – Bạn bắt buộc ĐK nhận nội dung bài viết mới qua email nhé:

Clichồng để đăng ký

Lưu ý: Sau khi đăng ký, bạn hãy vào tin nhắn vừa đăng ký nhằm xác thực đăng ký (cũng có thể tlỗi kích hoạt bị lâm vào cảnh cỗ ván tlỗi spam – các bạn hãy vào cỗ ván tlỗi spam nhằm kiểm tra nhé)